弊社は個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドライン及び弊社の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期すよう努めます。

　1.　弊社は個人情報を取得させて頂く場合は遵法精神に基づき適正な手段で行います。尚、弊社が

　　　個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWeb等を通じて直接提供いただく場合、個人情報

　2.　弊社は、「利用目的一覧」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用い

　　　たします。

　【利用目的一覧】　　

　　●　本人と弊社との間の契約の成立および履行。

　　●　本人との商談、打合せのための連絡。

　　●　受託業務（間接取得のため、保有個人データではありません。）契約した受託業務を遂行するため

　　●　弊社、関連会社および弊社の業務提携先のサービス・商品等のご案内。（宣伝物、印刷物の

　　●　マーケティングおよび販売促進、商品企画のための統計データ作成。（個人は識別できませ

　　●　弊社におけるサービスの開発、分析及び研究。

　　●　弊社事業（医療事務処理用システムの販売及びサポート、ソフトウェア開発、ハードウェア

　　　　販売、ＩＴソリューション事業、フレイル健診事業）における連絡、提案、募集及び契約。

　　●　緊急時における連絡。

　　●　募集に関連する事項。各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため

　　●　従業者の採用選考に係る業務（保有個人データ）。採用選考を実施するため。採用選考結果

　　　　をご本人に通知するため。人事・給与管理を行うため。社会保険・労務保険・厚生年金事務

 

 

　3.　個人情報保護法の施行前に取得し、弊社にて保有する個人情報に関しては、上記の利用目的で

　　　継続して利用させていただきます。

　4.　弊社は、合併、分社化、営業譲渡等で、事業を継承し個人情報を取得した場合、継承前にご本

　　　人に同意を得ている、または通知、または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用しま

　5.　「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」に該当す

　　　る場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得し、また利

お客様及び従業員が同意した利用目的の達成に必要な範囲内において適法かつ適切にご本人に連絡又は接触いたします。
但し、次のいずれかに該当する場合は、除きます。

 

　1.　法令に基づく場合。

　2.　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが

　　　困難であるとき。

　3.　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の

　　　同意を得ることが困難であるとき。

　4.　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること

　5.　個人情報の取扱いの全部または一部を委託された場合であって、当該個人情報をその利用目的

　　　の達成に必要な範囲内で取扱うとき。

　6.　取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合であって、利用目的などを本人

　　　に明示、通知または公表することなく取得した個人情報を利用するとき。

弊社は以下の場合を除き、個人情報を外国を含む第三者に提供することはいたしません。

 

　1.　法令に基づく場合。
　　　※行政手続における特定の個人を認識するための番号の利用等に関する法律においては、

　2.　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事

　　　が困難であるとき。

　3.　公衆衛生の向上または児童が健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本

　　　人の同意を得ることが困難であるとき。

　4.　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する

　　　ことに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務

　　　の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

　5.　特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を

　　　委託するとき。

　　　なお弊社は、クレジットカード決済代行業者にお客様のクレジットカード情報を提供する

　　　ことはございません。

1. 弊社は、ご本人からの求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者

 

【ご本人確認に必要な書類】
　お問合せの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご

　協力をお願いいたします。ご本人からの依頼であることを確認するため、下記のいずれかをご提出

　　・運転免許証のコピー　・健康保険証のコピー　・年金手帳のコピー　・住民票の写し　　　
　　・パスポートのコピー　・外国人登録証明書のコピー

 

【保有個人データの取扱いに関する苦情・相談の窓口案内】

　・当社の所属する認定個人情報保護団体

　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

　　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

　　個人情報保護苦情相談室

　　TEL：03-5860-7565/0120-700-779

［苦情相談窓口/保護方針に関する問合せ先］

　　〒010-0802　秋田県秋田市外旭川字四百刈２－６

　　TEL：018-853-1120　FAX：018-853-1102

　　株式会社アルファシステム　個人情報保護総合担当窓口

 

ご本人又は代理人の方が個人情報の利用目的の確認、照会、利用停止等を希望されている場合の手続き及び連絡先は上記に個人情報の取扱いに関するお問合せ対応窓口をご参照ください。

弊社の個人情報保護に関する苦情・相談につきましても上記の対応窓口でお受けいたします。

直接、弊社へご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので予めご了承ください。

 

【保有個人データの開示等の請求手続】
　代理人による依頼の場合は、上記に加えて代理人資格の確認書類（法定代理人の場合：戸籍謄本/抄

　本の写し、代理人の場合：ご本人からの委任状）が必要です。

 

　1.　ご依頼に応じて個人情報を開示等する際、所定の手数料（１件当たり500円 送料等の実費）を

　　　申し受けます。

　2.　以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承くだ

　　　さい。

　　●　ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合。

　　●　弊社の開示対象個人情報に該当しない個人情報に関して利用目的の確認、開示、訂正、追加

　　　　、削除、利用停止等のご請求をされた場合。

　　●　弊社の保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・財産・身体その

　　　　他の権利利益を害するおそれがある場合。

　　●　弊社が保有個人データを開示することによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及

　　　　ぼす恐れがある場合。

　　●　弊社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合。

　　●　弊社の保有個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂

　　　　正等が必要ない場合やご要求が事実と相違する場合。

　　●　弊社の保有個人データに関して削除、利用停止等（以下利用停止等といいます。）のご請求

　　　　をされた場合に、弊社の手続上の違反（利用目的外の利用、取得又は「個人情報の第三者へ

　　●　弊社の保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うこと

　　　　が困難な場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護し得る場合。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
   当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

　1.    基本方針の策定
　　●    個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」「プライバシーポリシー」

　　　　 を策定・公開
　2.    個人データの取扱いに係る規律の整備
　　●    取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその

　　　　 任務等を定め、対応。
　3.    組織的安全管理措置
　　●    個人データの取扱いに関する責任者を設置
　　●    個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
　　●    法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備
　4.    人的安全管理措置
　　●    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者への研修を実施
　　●    個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、入退職時の秘密保持誓約

　　　　 書を取得
　5.    物理的安全管理措置
　　●    個人情報を取扱う区域において、入退室管理をおこない、従業者のみに制限
　　●    施錠保管等による個人情報の閲覧を防止する措置の実施
　6.    技術的安全管理措置
　　●    アクセス制御による個人データへのアクセス可能者の限定
　　●    個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護

             する仕組みの導入
　7.    外的環境の把握
　　●    個人データの保管を国内に限定していることを確認した上で、保管場所における安全管理措

             置の実施

利用目的の達成のために必要とされる個人情報が提供されない場合、各種事業・業務等を適切な状態で提供できない場合があり、利用目的が達成されないことがあります。必須項目以外の項目の記入は任意です。よろしければご記入をお願いします。特にご記入がない場合でも、お客様の不利益になることはございません。